住民登録に関する証明書等(住民票等の写し等)の郵送請求
お仕事の都合等で、直接、住民登録地であるみなかみ町に出向いて住民票等の交付申請ができない方は、郵便による申請を受付けしています。
窓口で申請手続きをする方は下記のページをご覧ください。
住民登録に関する証明書の請求（住民票等の請求）｜みなかみ町
請求できる方
本人又はその人と同一世帯に属する人が請求できます。
上記以外の人については、官公署に提出する場合や相続関係を証明する必要がある場合などに限り請求できます。
その際は請求事由を詳しく書いていただき、それを確認する資料等の写しを添付してください。（詳細はお問い合わせください。）
代理人が請求されるときは委任状が必要です。
請求が不当な目的によるときは交付をお断りする場合があります。
請求に必要なもの
下記のものすべてを同封し、下記送付先に郵送してください。
- 請求書
（必要事項が記載されていれば、他市町村の様式でも構いません）
※申請書の欄外に、日中連絡のつく電話番号を必ず記載してください。 - 本人確認書類の写し
- 交付手数料
- 返信用封筒
請求書
様式をダウンロードしてお使いください。
請求に必要な事項を記した便せんやコピー用紙等でも可能です。
※必要な記載事項がある場合にはその旨を明記してください。
例１）○○の住所があることがわかるもの
例２）○○の住民票除票
委任状は必ず自署してください。 ワープロやパソコン等で書かれたものについては受付できません。
請求に必要な事項
- 必要とする住民票のみなかみ町(旧月夜野町、旧水上町、旧新治村)の住所
- 必要とする住民票の世帯主の氏名
- 必要とする証明書等の名称と枚数（例：住民票謄本1通）
※抄本・身分証明が必要な場合は、その氏名（例：水上太郎の住民票抄本1通） - 世帯主、続柄の記載の有無
- 本籍、筆頭者の記載の有無
- 世帯に外国人住民がいる場合は在留カード等の番号、中長期在留者等の在留の区分、国籍等の記載の有無
- その他特に住民票に記載する必要のある内容
- 申請理由、提出先
- 住民票に記載される方との続柄
- 連絡先電話番号（昼間ご連絡がつく電話番号）
- 使いみち・提出先（具体的に記載してください。）
本人確認書類の写し
請求者の本人確認と住所を確認するため本人確認書類の写しを同封してください。
- 『運転免許証(表裏両面)』『マイナンバーカード(個人番号カード)(顔写真がある面のみ)』『保険証(裏表)等の写し
※ いずれも、現住所が記載されている有効期限内のものに限ります。
※ 保険証の写しを添付する際は、「保険者番号」「被保険者記号・番号」をあらかじめ黒塗りなどにより見えないようにしてください。
交付手数料
郵便局の定額小為替をご利用ください。
定額小為替は、ゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口で、送金額の現金に所定の料金を添えてお申込みください。
証明の種類及び手数料
| 住民票謄本（世帯員全員分） | 1通300円 |
| 住民票抄本（個人） | 1通300円 |
| 住民票の除票 | 1通300円 |
| 住民票記載事項証明 | 1通300円 |
※収入印紙、群馬県証紙、切手等ではお受けしておりませんのでご了承ください。
※定額小為替・普通為替は何も記入しない状態で同封してください。
おつりのお願い
おつりが発生する場合で送付された小為替に中から用意できないときは、下記のいずれかの方法により変換することとなりますのでご了承願います。
また、著しく高額な為替による納付はご遠慮くださいますようお願いいたします。
なお、同封いただいた手数料に不足が生じた場合は追加で送っていただくこととなります。その際には電話でお知らせします。
- 定額小為替で返還
- 定額小為替と切手で返還
- 切手で返還
返信用封筒
返信用封筒には返送先の郵便番号、住所、氏名を楷書でハッキリと記入し切手を貼ってください。
※証明書の返送先は請求者の住民登録地のみとなります。
返信用封筒の切手は通数により110円以上必要な場合があります。通数が多い場合は少し多めの切手（140円～270円）を同封してください。余った分は返送時にお返しします。
※郵送請求には郵送日数と役場での処理に日数がかかります。日数に余裕をもって請求してください。
お急ぎの場合は、速達料金(300円)を追加して、封筒に[速達]と朱書きしてください。また、返信封筒にも同様に[速達]と朱書きしてください。
郵便料金の詳細は日本郵便局(株)のホームページでご確認ください。
国内の料金表（手紙・はがき）
オプションサービスの加算料金一覧
請求者と請求する住民票に記載されている人との関係が確認できる戸籍謄本等
本人又はその人と同一世帯に属する人以外の方が請求する場合は、委任状が必要です。
相続等の関係で配偶者の戸籍や住民票を請求する場合は、死亡時の戸籍謄本の写しが必要です。
送付先
〒379－1393
群馬県利根郡みなかみ町後閑318番地
みなかみ町役場 町民福祉課 住民・戸籍係
必ず、[住民票等請求書類在中]と朱書きしてください。
または、定型封筒に下記の宛名用紙を貼付けて送付してください。
- ご自身で封筒をご用意ください。
- 下記宛名用紙を印刷し、住所、氏名をご記入ください。
- 封筒の表面に糊などでしっかり貼り付けてください。
- 請求に必要なものを全て入れ、封をしてください。
- 郵送してください。
住民票郵送請求用宛名
注意事項
- 請求書、委任状には必ず押印してください。
- 続柄、関係や理由によっては、発行できかねることがあります。
- 定額小為替・普通為替の有効期限は発行から6か月以内までとなります。
- 発行日から6か月を超えている為替の受け取りはできませんので、あらかじめご了承ください。
- 返送料が不足したときは受取人払いで送付しています(普通郵便のみ)。
- 速達、簡易書留、特定記録等で返信を希望される方は、返信用封筒に種別を朱書きで明記のうえ、その分の切手を通常料金に追加して貼ってください。
- 住民票や戸籍謄本等の証明書は重要な個人情報が記載されています。郵便事故による不着の責任は負いかねますのでご了承ください。必要に応じて簡易書留郵便やレターパック等をご利用ください。
- 請求内容について確認したいことがある場合、当課から電話での連絡をおこないます。請求書には必ず日中に連絡の取れる電話番号を記入してください。
