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みなかみ町カルチャーセンター【­利用案内】

 

お問い合わせ窓口の受付時間

窓口へお越しいただくか、お電話での対応とさせていただいております。
受付時間:開館日の午前9時から午後5時  休館日カレンダー

TEL:0278-20-4040

予約受付期間

つきよのホール

10ヶ月前から7日前
利用月 予約開始日
1月 前年3月
2月 前年4月
3月 前年5月
4月 前年6月
5月 前年7月
6月 前年8月
7月 前年9月
8月 前年10月
9月 前年11月
10月 前年12月
11月 当年1月
12月 当年2月

※予約開始日は当該月の初日からになります(休館日は除く)。
例1)12月15日に利用する場合は10ヶ月前の2月1日から予約可能
例2)8月23日に利用する場合は前年の10月1日から予約可能

大会議室・会議室・和室など

3ヶ月前から3日前
利用月 予約開始日
1月 前年10月
2月 前年11月
3月 前年12月
4月 当年1月
5月 当年2月
6月 当年3月
7月 当年4月
8月 当年5月
9月 当年6月
10月 当年7月
11月 当年8月
12月 当年9月
※予約開始日は当該月の初日からになります(休館日は除く)。
※ ホールと同時に利用される場合は、ホールの受付期間に準じて予約できます。

予約方法

仮予約

電話で下記内容を確認させていただきます。

利用施設:利用予定の場所
利用日時:希望される期日と時間帯
利用者名:団体名または個人名
代表者連絡先:自宅または携帯電話番号
※仮予約後、利用許可申請書の提出を受けて本申請とさせていただきます。

本申請

当館窓口またはFAX(0278-72-4061)にて利用許可申請書を提出してください。

利用許可申請書PDFファイル
利用許可申請書ワードファイル

※使用料の減免を受ける時は、当館に連絡のうえ、手続きを行ってください。

使用料減免申請書PDFファイル
使用料減免申請書ワードファイル

事前打ち合わせ

利用の1週間前までに、下記内容を中心に当日の利用状況を確認させていただきます。

利用時間:来館・退館時間とその間の流れ
利用人数:スタッフ・観客を含めた概数
使用機材:持込機材の確認と当館にて準備する機材の確認

つきよのホール

ご来館いただき打ち合わせを行います。
利用当日の催し物等のパンフレット等を持参してください。

大会議室・会議室・和室など

お電話にて打ち合わせを行います(利用規模によってはご来館いただき打ち合わせとなります)。

利用上の注意事項

飲食物の販売

利根沼田保健福祉事務所より発行された許可書等を持参してください。

火気使用

館内は火気厳禁です。

飲食禁止エリア

ホール客席内は飲食禁止です。

敷地内禁煙

当施設は敷地内禁煙を実施しています。ご協力をお願いいたします。

ホール内の機材使用

吊物機構および搬入口シャッターを動かす場合は、職員までお申し付けください。

ホール・会議室等の使用後

片付けの際、準備前の状態に戻してください。ゴミの持ち帰りもお願いします。

駐車場の使用

概ね150台程度のスペースがあります。冬期の降雪時は、駐車スペースの一部を利用できないことがあります。消防団詰所の敷地内は駐車禁止です。上牧公民館グランドを利用される場合は、上牧区長事務所に直接お問い合わせください。

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